Privacy Policy
个人信息保护政策
FRONTIER CONSULTING Co., Ltd.(以下简称“本公司”)充分认识到,在与客户开展业务往来的过程中,根据《个人信息保护法》,妥善处理个人信息是本公司应尽的社会责任,特制定如下《个人信息保护政策》(以下简称“本政策”)。
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01
个人信息处理
在处理个人信息时,本公司将遵守个人信息相关的法律和法规,明确使用目的,并且在使用目的和法律法规范围内使用个人信息。
此外,除遵守法律或开展业务所必需的情况外,本公司不会获取高度隐私的政治信仰、宗教或民族等“敏感信息”。 -
02
个人信息的获取和使用
本公司在开展业务过程中获取个人信息时,将明确公布或通知使用目的(包括基于本政策进行公开时),当直接从客户本人获取合同或其他书面信息(包括电磁记录)中记载的个人信息时,将事先明示使用目的,并以妥善且公正的方式取得。
此外,本公司在实现以下使用目的所必需的范围内,妥善地使用获取的个人信息。 除以下目的之外,使用时将征得客户本人同意。
1)回应客户的意见、查询、资料请求等
2)开发本公司的服务和商品
3)提供本公司或合作企业所经营的服务、商品方面的信息
4)介绍各种活动、研讨会等
5)会计审计中必要的确认工作
6)基于法令(包括古物营业法)/合同确认本人身份、行使权利、履行义务
7)与工程分包、采购物品、提供劳务等其他目的的客户(法人的情况是其职员)进行业务上必要的联络、履行合同、商务谈判以及与此相关的附带业务
8)与招聘、招募活动的应征者保持联系并提供信息,以及完成招聘、招募活动所需的其他工作
9)履行本公司的业务和与业务相关的其他必要事项,以及与客户及委托方妥善、顺利地履行交易 -
03
安全管理措施
本公司将采取以下安全措施,防止未经授权访问个人信息,避免个人信息丢失、毁损、变造或泄露等。 此外,将对处理个人数据的工作人员和外包单位(包括分包单位等)进行必要和适当的监督。
关于个人信息的安全管理措施,在《信息管理条例》中另有具体规定。 主要内容如下。
1)整顿规程
为了确保正确处理个人信息,本公司制定了关于遵守相关法律和准则、开设处理问题和投诉窗口等基本方针。
2)完善关于处理个人信息的规程
针对个人信息的获取、使用、提供、废弃等各个阶段的处理方法、负责人及其职责等制定了相关的规则。
3)有组织的安全管理措施
任命“信息管理负责人”作为个人信息处理的相关负责人。 此外,针对发生个人信息泄露等情况,规定了以信息管理责任人为中心的应对体制。
4)人员方面的安全管理措施
在就业规则中规定和明示了禁止泄露个人信息,并随时实施妥善处理个人信息等的培训。
5)物理上的安全管理措施
将处理个人信息的电脑、记载个人数据的文件等保管在可上锁的文件柜中,并使用密码保护电脑和电子媒体等。
6)技术上的安全管理措施
限定了处理个人信息的员工,在系统上设置访问限制。此外,导入了保护处理个人数据的信息系统不受外部非法访问等的机制。 -
04
向第三方提供和共享个人信息
如本公司向第三方委托、或提供给第三方、或与第三方共享所获取的个人信息的全部或部分时,将选择充分符合保护标准的单位,并通过合同等方式采取适当措施。 此外,如客户提出要求,将停止向第三方提供个人信息。
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05
修改个人信息等
本公司收到个人信息的公开、修改、停用、删除等要求时,将按照本公司规定的程序,仅限于经确认为本人请求的情况下,本公司将迅速予以应对。
上述申请在后记“10 咨询窗口”受理。 -
06
跳转链接后的个人信息保护
由本公司运营的网站链接到其他公司网站之后的个人信息处理,本公司概不负责。
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07
个人信息保护政策的修改和完善
本公司将持续修改和完善本隐私政策。
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08
关于Cookie的使用
本公司利用Cookie提高用户使用本公司网站时的便利性,统计和分析使用状况,以及向第三方广告投送商投放广告等。
Cookie信息中不包含网站使用者的姓名、住址、电话号码、电子邮件地址等任何特定的个人信息。此外,使用者可以通过自行设置浏览器禁用Cookie。 -
09
个人事业经营企业的名称、地址、代表
名称:FRONTIER CONSULTING Co., Ltd.
地址:东京都千代田区大手町1-6-1 大手町大厦1F
代表:川原邦章 -
10
查询的联系人
有关个人信息处理的查询(例如,通知使用目的,要求披露、更正、暂停使用、删除或暂停向第三方提供保留的个人数据,关于个人数据处理的问题或投诉等),请联系。
个人信息保护咨询服务
Frontier Consulting Co., Ltd.
〒100-0004 东京都千代田区大手町1-6-1 大手町大厦1F
E-mail: info@frontierconsul.net